Award Activation

祝贺你获奖!!

在筹资过程中向前推进,Association-supported investigators must submit the pre-award Intent to Fund requirements and any required documentation prior to award activation.请注意,奖励协议书不会转发给您,and your final funding decision may be delayed,除非在截止日期前收到要求。所有其他未完成的ADA拨款要求,如以往协会奖的最终报告,也必须在那个时候完成。

Upon activation,裁决条款将根据协会的裁决规定进行管理。贵机构的赠款管理人员应下载并审查奖励规定和知识产权政策。如果对协会拨款政策有任何顾虑或冲突,接触grantadministration@www.herpmed.comas soon as possible to avoid a delay in executing the Award Agreement.

必须通过协会的在线赠款管理网站提交资金申请表和所有必需的文件。To complete the Requirement form,登录到赠款管理网站使用用于提交授权的用户名和密码。登录后,click the Requirements tab and then click the"Intent to Fund"新需求下拉菜单下的链接。在线提交时必须附上以下文件:

Principal Investigator Photo

提供PI和同事/学生/实习生的数码照片(如适用,Training Awards only) working in a laboratory or clinical setting.图像必须是JPG文件,250x300 pixels with a minimum resolution of 300 DPI,and must utilize the following naming convention:"授予参考号“u pi姓氏”(示例:1-17-ibs_smith.jpg)。可在协会的年度研究报告中使用照片,monthly Research Updates,ADA资助的在线研究数据库,在协会网站上,和/或其他硬拷贝或在线出版物。

IACUC和/或IRB批准证明

Prior to award activation,Institutional Animal Care and Use Committee (IACUC) and/or Institutional Review Board (IRB) approval(s) must be obtained as applicable to the proposal.上传之前未提交给协会的任何新IACUC和/或IRB批准的证明,either at the time of application or as an addendum.

Proof of ADA membership

根据奖励规定,主要研究人员必须成为美国糖尿病协会专业部门的成员,manbetx客户端并在奖励期间保持这种会员资格。会员费不能用ADA奖励基金支付。Refer to ADA'sMembership site有关查找现有ID号的详细信息和帮助。

研究概况

通过在线资金意向申请表回答一系列关于你研究的论文问题。此表单的答复将上载到ADA资助的研究数据库并可作为新闻稿和未来协会出版物中可能的专题报道的基础。

问题??

关于资金需求意向的问题,接触grantadministration@www.herpmed.com.

授标函是承授机构之间的协议,Grantee and the manbetx客户端American Diabetes Association regarding the conferral and acceptance of an Association Grant.后续年度的资金批准每年更新一次。授标函的发放应根据被授予人及时提交的授标前要求。Failure to file pre-award requirements in a timely manner,or to adequately address administrative concerns,可能导致减少,撤销,由协会自行决定暂停或终止授予。

By signing the Award Letter,被授予人承认并声明,任何及所有放弃和免除被授予人赠款的行为都是有意进行的,且不代表协会的引诱。除信内所载及协会的研究网页外[糖尿病.org/news-researchwww.herpmed.com/赠款]

首席调查员负责确保持续遵守裁决条款;有关完整的规定和政策,请参阅PDF文件。A summary of award terms and reporting requirements can be found under Reporting Requirements.

协会资助的赠款按照以下政策文件进行管理:

Reporting Requirements

所有协会支持的调查人员都必须每年提交年度进度报告,以便根据项目报告的状态和结果继续提供资金。Please note that a Renewal Notification will not be issued,继续提供资金可能会延迟,除非在截止日期前收到下列要求。

进度报告截止日期

融资开始日期:1月1日
Annual Scientific Report Deadline:11月1日
年度财务报告截止日期:2月1日

融资开始日期:7月1日
Annual Scientific Report Deadline:5月1日
年度财务报告截止日期:8月1日

报告流程

All Progress Report requirements must be submitted online through the Association's赠款管理网站.您获奖当年(第一年,第2年,等)将在需求截止日期前大约一个月激活。Investigators will receive an email notification when the forms are available online.

完成在线表格并上传所需文件,登录到赠款管理网站与奖励关联的用户名和密码。If you don't remember your password,access the""Forgot Password??"在登录屏幕上链接以接收包含帐户详细信息的电子邮件。登录后,单击需求选项卡,选择“新要求”在右上角的下拉菜单上,然后单击“进度报告”或者”财务报告”链接。Please carefully review the first page of the online Progress Report to ensure you are in compliance with all Association requirements.

如果在截止日期后60天内未收到完整的年度进度报告(科学和财务部分);本年度奖励总额将减少5%。减少,如果有的话,将从下一次计划付款中扣除。如果在截止日期90天内未收到完整的进度报告,奖励将终止。不接受通过电子邮件提交的硬拷贝和表格。

科学报告要求

以下文件必须通过在线进度报告表上传和提交:

Annual Scientific Progress Report

  • 科学报告: Details scientific accomplishments for the year
  • Funding Worksheet: Details all pending,current and completed funding (federal and collaborative) sources of support
  • 出版物:所有提交的稿件和与奖项相关的已发表论文必须上传到进度报告中。
  • 机构保证:如适用,必须提交IRB/IACUC更新证明。
  • 专利公开表:此表必须填写所有已申请专利的发明或发现奖励,或者已经提交专利申请的。

Financial Report Requirements

以下文件必须通过在线年度财务报告表上传和提交:

  • Financial Report: Use either the3 Year Financial Report5年财务报告根据你的奖励条款。The Financial Report must be submitted as an Excel file.不接受财务报告的PDF副本。
  • Signature Page:签名页必须由首席调查员签名,系主任,以及财务主管。

问题??
For questions about Progress Reports,请联系grantadministration@www.herpmed.com.

所有协会支持的研究人员都必须在奖项结束后完成最终报告。Final Reports are due to the Association 60 days following the project end date.

美国糖尿manbetx客户端病协会审查这些报告,以评估和公布由美国糖尿病协会资助的研究取得的积极成果。及时提交最终报告非常重要,因为这些都是用来确定该协会的研究计划的有效性,无论是作为一个部门还是作为一个组织,都在努力寻找糖尿病的治疗方法。

Final Report (Cumulative) Deadlines

Funding End Date:12月31日
最终报告截止日期:3月1日

Funding End Date:6月30日
最终报告截止日期:9月1日

报告流程

All Final Cumulative Report requirements must be submitted online through the Association's Grant Management Site.All Final Report forms will be activated approximately one month prior to the requirement deadline.Investigators will receive an email notification when the forms are available online.

完成在线表格并上传所需文件,登录到赠款管理网站与奖励关联的用户名和密码。If you don't remember your password,access the""Forgot Password??"在登录屏幕上链接以接收包含帐户详细信息的电子邮件。登录后,单击需求选项卡,选择“新要求”在右上角的下拉菜单上,然后单击“最终报告”链接。

所需项目必须在最终报告截止日期之前提交给协会。不接受最终报告的硬拷贝。In the event your complete如果在到期日或之前未收到完整的最终报告,调查员未来获得协会奖的资格可能会受到限制,或全部被拒绝。

最终报告要求

The following documentation must be uploaded and submitted via the online Final Report form.除财务部分外,最终报告应由首席研究员(PI)完成:

  • 简历(CV):简历应与所有最近的赠款和出版物一起更新。
  • Final Financial Report: Use either the3 Year Financial Report5年财务报告根据你的奖励条款。The Final Financial Report must be submitted as an Excel file.PDF copies of the Financial Report will not be accepted
  • 后续供资工作表:联邦详细信息补充工作表,collaborative and other lines of funding.
  • Signature Page: The Signature Page must be signed by the Principal Investigator,Postdoctoral Fellow/Student (Training Awards Only),系主任,以及财务主管。
  • List of Publications:提供与ADA奖励相关的所有出版物的引文详细信息。与您的ADA奖励相关的出版物被定义为以下直接结果的出版物:或包括与你的ADA资助的研究。
  • 出版物:与ADA奖相关的所有已提交的手稿和已发表论文的PDF副本应与最终报告一起上传。
  • 专利公开表:此表必须填写所有已申请专利的发明或发现奖励,或者已经提交专利申请的。

*请注意:为了不断促进资助研究人员的工作,并对研究项目进行项目评估,协会将与赠款接受者联系,要求在奖励结束后5年内更新信息。万博体育客户端If your contact details change or you move to a different institution,请联系grantadministration@www.herpmed.com更新信息。您的参与对我们的融资计划的发展是不可或缺的。谢谢你的帮助。

问题??

关于最终报告的问题,请联系grantadministration@www.herpmed.com.

奖励管理

当首席调查员更换机构时,the ADA award cannot remain at the former institution.It can either be transferred to the new institution or must be relinquished (see Award Relinquishment).Please carefully review and follow theInstitutional Transfer Guidelines(PDF) and complete the Financial Portion (MS Excel) of the Final Report (to be completed by grant administrator or fiscal officer).

注:该奖项将被搁置,直到转让完成。

所有未使用的资金必须由前机构提交,并代表PI转发给新机构。If there is a balance to be paid to the prior institution,it will be deducted from the next scheduled payment(s) to be paid to the new institution.Under no circumstances will the budget for an award be increased beyond the terms originally applied for and approved by the Association.如果你有任何问题,请联系研究计划人员:grantadministration@www.herpmed.com.

Refer to the同事变更清单提交同事变更请求。All fellow changes are required to provide an updated个人资料表和A研究概况表.

赠款必须在最后一年申请免费延期(NCE)。一经向协会提出书面请求,将考虑NCE,如果在计划结束日期前至少2个月提交。如果最后一年的续约通知中声明您将不被考虑参加NCE,您没有资格申请此类请求。

Please complete all the requirements needed in ourNCE Request Form.

In the event an ADA-funded award must be relinquished,请仔细阅读并遵循Award Relinquishment Procedure(PDF).A complete Final Report,包括科学部分(MS Word)(由PI填写)和最终报告的财务部分(MS Excel)(由赠款管理人或财政官员填写)必须在赠款放弃之日起60天内提交给ADA。放弃发生的季度的付款将按比例分配,方法是将计划的季度到期付款除以适用季度的天数。The commitment for the remainder of award period is automatically null and void effective on the relinquishment date.在奖励放弃日期之前,任何剩余的未到期资金必须归还协会。联系人grantadministration@www.herpmed.comwith any questions.

The Association's知识产权政策(pdf)适用于所有路径奖励类型。Patents resulting from a Pathway award must be reported to the Association.申报专利,下载并完成专利公开表.Submit the completed form and all required documentation to the Association per the instructions on the form.

初级学院/初级学院发展奖的首席调查员有资格获得额外的10美元,每年偿还博士学位的本金贷款(医学博士,PhD,是的,DPM或同等产品)。所有符合条件的调查人员应遵循学生贷款偿还程序(PDF) and should submit the information once the Annual Progress Report (scientific and financial portions) has been submitted and approved by ADA staff.